Wir sprachen mit MK2 Real Estate darüber, wie das Team es mit der speziell für die Immobilienbranche entwickelten Cloud-Software von Yardi geschafft hat, ein Portfolio von gemischt genutzten Objekten im Wert von mehr als 1,5 Milliarden Pfund und über 2.000 Mietern zu verwalten – alles auf einer zentralen Plattform.
„Ich habe die Software von Yardi bereits zehn Jahre lang genutzt, bevor ich bei MK2 anfing, und wusste, dass sie unsere Anforderungen erfüllen würde. Wir haben alles von Grund auf neu aufgebaut und wollten ein System, das mit uns wachsen kann.“
Marcello Della Croce,Director, MK2 Real Estate
Das Unternehmen
MK2 Real Estate ist einer der führenden unabhängigen Berater für Gewerbeimmobilien in Birmingham. Das Unternehmen ist landesweit tätig und bietet Beratungsleistungen für Beteiligungsverkäufe und Akquisitionen rund um Gewerbeimmobilien, unter anderem:
- Mietvertragsberatung für Vermieter und Mieter
- Gebäudeberatung, einschließlich Projektmanagement und Instandsetzungspflichten
- Property Management, einschließlich Facility Management sowie Forderungsmanagement von Miet- und Servicegebühren
Die Herausforderung und die Lösung
MK2 wurde 2012 gegründet und nahm 2017 mit gerade einmal zwei Mitarbeitern seinen Geschäftsbetrieb als Verwalter von Gewerbeimmobilien auf.
Das Property-Management-Team von MK2 suchte nach einer Plattform, die in der Lage ist, Wachstum zu unterstützen, den Immobilienbetrieb zu optimieren sowie die Abrechnung von Servicegebühren und das Mietermanagement bedarfsgerecht abzuwickeln.
Die Ergebnisse
Das Property-Management-Team von MK2 ist von 2 auf 25 Mitarbeiter angewachsen und verwaltet ein Bestandsportfolio im Wert von über 1,5 Milliarden Pfund und mehr als 2.000 Mietern in ganz Großbritannien. Mit der zentralen Plattform von Yardi kann das Team weiterhin effizient skalieren, neue Tools schnell einführen und einen hervorragenden Kundenservice bieten.
Die Implementierung von Yardi Procure to Pay hat die Kreditorenbuchhaltungsprozesse von MK2 verändert und spart dem Team monatlich 50 Arbeitsstunden ein.
„Wir sind von der manuellen Unterzeichnung von Rechnungen auf digitale Workflows umgestiegen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern gewährleistet auch eine vollständige Rückverfolgbarkeit von Rechnungseingang bis -freigabe, was unserem Team sehr geholfen hat.“
Darren D’Amore, Head of Client Accounting, MK2 Real Estate
Fortlaufende Partnerschaft: Für die Zukunft gewappnet
MK2 hat Voyager 8 implementiert, wodurch das Team nun für den Einsatz von KI bereit ist und von verbesserten Arbeitsabläufen und Aufgabenautomatisierung, Benachrichtigungstools zur Reduzierung des E-Mail-Verkehrs sowie größerer Transparenz bei Aufträgen und Freigaben profitiert.
Die neueste Software bietet bessere Einblicke, sodass das Team alles über das zentrale Dashboard einsehen kann, ohne nach Kunden filtern zu müssen. Darüber hinaus freut sich das Team auf die Tech Roadmap von Yardi und bereitet sich darauf vor, zukünftige Funktionen wie die KI-gestützte Extraktion von Mietvertragsdaten und vieles mehr zu erkunden.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie die Cloud-Technologie von Yardi Ihnen helfen kann, eine solide Datenbasis zu schaffen und Ihr Unternehmen für den Einsatz von KI vorzubereiten? Kontaktieren Sie uns und sprechen Sie noch heute mit einem unserer Experten.