Bei Gewerbeimmobilien tragen Fonds- und Asset-Manager entscheidend dazu bei, einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen und den ROI für Stakeholder zu maximieren. Effiziente Berichterstattungsmechanismen sind in dieser Branche wichtig, da sie dazu beitragen, die Kluft zwischen Verwaltern und Investoren zu überbrücken. Sie schaffen Transparenz und Vertrauen und revolutionieren dabei die Art und Weise, wie Berichte generiert und bereitgestellt werden. Investment-Management-Lösungen sind für die Verbesserung von Prozessen und die Optimierung der Berichterstattung unerlässlich.
Maßgeschneiderte Berichte für eine fundierte Entscheidungsfindung
Jeder Investor hat seine eigenen Präferenzen und Prioritäten, was die Berichterstattung anbelangt. Einige konzentrieren sich auf die Finanzkennzahlen, während andere mehr Wert auf die KPIs, die betriebliche Effizienz oder Markttrends legen. Die Folge können manuelle, zeitaufwendige und fehleranfällige Berichterstattungsprozesse sein. Mit einer End-to-End-Lösung für das Investment Management lassen sich diese Prozesse optimieren. Fonds- und Asset-Manager können mit einer solchen Lösung Berichte und Dashboards erstellen, die auf die spezifischen Anforderungen der Stakeholder zugeschnitten sind.
Dieses Maß an Personalisierung ist von unschätzbarem Wert, da die Investoren so genau die Informationen erhalten, die für ihre Interessen und Anlageziele besonders relevant sind. Ein Investor möchte beispielsweise detaillierte Finanzkennzahlen sehen, während ein anderer möglicherweise Performancedaten benötigt. Durch die Berücksichtigung dieser spezifischen Bedürfnisse zeigen Fonds- und Asset-Manager, dass sie die Bedürfnisse der Investoren verstehen und erhöhen damit den Mehrwert ihrer Berichte. Dank Technologie können Manager mehr Vertrauen in die Daten haben, die sie vorlegen. Dies gibt den Stakeholdern die notwendige Sicherheit, fundierte Investitionsentscheidungen zu treffen, die zur Wertsteigerung ihrer Objekte beitragen.
Von Excel-Tabellen zur nahtlosen Automatisierung
In der Vergangenheit wurden Berichte für Investoren mithilfe von Excel-Tabellenkalkulationen erstellt, was wie bereits erwähnt zeitaufwendig und fehleranfällig ist. Die manuelle Berichterstattung mit Excel birgt Raum für Fehlinterpretationen und Verzögerungen. Dies kann bei den Stakeholdern Bedenken und Zweifel hervorrufen, insbesondere in Branchen, in denen Zeit ein wesentlicher Faktor ist.
Technologiebasierte Systeme können hier Abhilfe schaffen. Laut einer von McKinsey durchgeführten Studie zu führenden Asset Managern kann Technologie die Effizienz und betriebliche Performance um bis zu 30 Prozent verbessern. Die Automatisierungsmöglichkeiten von Technologie tragen dazu bei, das Risiko menschlicher Fehler zu beseitigen und die Integrität sowie Konsistenz der Daten in allen Berichten zu gewährleisten. Durch die Umstellung werden wertvolle Zeit und Ressourcen freigesetzt, sodass Fonds- und Asset-Manager besser auf die aktuellen und zukünftigen Bedürfnisse der Eigentümer eingehen und sich auf die strategische Entscheidungen und Portfoliooptimierung konzentrieren können. Darüber hinaus beschleunigt eine unkomplizierte Berichterstellung den Berichterstattungsprozess und bietet Managern mehr Flexibilität, um auf neue Markttrends und -chancen zu reagieren.
Pünktlichkeit: eine zentrale Voraussetzung für Vertrauen
Verspätete Berichte können die Beziehung mit Investoren beeinträchtigen. Wenn Berichte nicht rechtzeitig vorgelegt werden, stellen die Stakeholder möglicherweise die Transparenz und Integrität des Investment-Management-Teams infrage. Sie fragen sich vielleicht, ob wichtige Informationen zurückgehalten werden oder ob unvorhergesehene Probleme aufgetreten sind. Diese Zweifel können das Vertrauen untergraben und Investoren von einem weiteren Engagement abhalten.
Durch eine zeitnahe Berichterstattung beweist Ihr Investment-Management-Team den Investoren, dass es gut organisiert ist, professionell arbeitet und Wert auf Transparenz legt. Es zeigt auch, dass es die Zeit der Stakeholder respektiert und sich für ihre Interessen einsetzt. Intuitive Technologie reduziert Risiken durch Terminplanung. So können die Manager Berichte zeitnah liefern, sei es monatlich, vierteljährlich oder ad hoc. Auf diese Weise wird das Vertrauen in die Beziehung mit den Stakeholdern gestärkt.
Stärkung der Beziehungen durch Flexibilität
Stakeholder haben oft unterschiedliche und sich verändernde Anforderungen. Fonds- und Asset-Manager müssen flexibel sein und auf neue oder einzelne Anfragen während des Berichterstattungsprozesses reagieren können. Investment-Management-Lösungen tragen entscheidend dazu bei, diese Flexibilität zu gewährleisten. Moderne Plattformen bieten dynamische Berichtsfunktionen, die es den Nutzern ermöglichen, umgehend Ad-hoc-Analysen zu erstellen und in Echtzeit auf aufkommende Fragen zu reagieren.
Darüber hinaus betont die Fähigkeit, auf spontane Anfragen einzugehen, die Transparenz und Reaktionsfähigkeit von Fonds- und Asset-Managern. So signalisieren sie ihre Bereitschaft, über die Standardprotokolle für die Berichterstattung hinauszugehen, um die unterschiedlichen Anforderungen der Stakeholder zu erfüllen. Durch Flexibilität bei der Bearbeitung von Rückfragen, sei es zu Finanzkennzahlen oder Markttrends, verbessern Fonds- und Asset-Manager nicht nur die Qualität ihrer Berichterstattung, sondern pflegen auch eine engere Zusammenarbeit mit den Investoren.
Die Bedeutung einer präzisen Berichterstattung
Eine präzise Berichterstattung bildet die Grundlage für fundierte Entscheidungen im Bereich Gewerbeimmobilien. Sie vermittelt Stakeholdern ein klares Bild von der Performance und dem Potenzial ihrer Investitionen. Mit Echtzeiteinblicken, die durch nahtlose Technologie ermöglicht werden, können Fonds- und Asset-Manager Daten effizient mit den Investoren teilen, die dann in der Lage sind, Chancen zu bewerten, Trends zu erkennen und Ressourcen strategisch zuzuweisen.
Außerdem können Manager durch die Nutzung von Analysen und fortschrittlichen Berichtsfunktionen aussagekräftige Erkenntnisse aus großen Datenmengen gewinnen. Dieser datengestützte Ansatz ermöglicht es Fonds- und Asset-Managern, Marktveränderungen zu erkennen und den Stakeholdern faktenbasierte Empfehlungen zu geben. Proptech liefert Finanzberatern und Investment Managern relevante und kalkulierte Informationen in Echtzeit in Form von Kennzahlen und Daten. Diese erleichtern die Szenarioanalyse und die Erstellung von prädiktiven Modellen und ermöglichen so genauere Prognosen und Risikobewertungen. Dieser proaktive Ansatz für die Entscheidungsfindung schafft die Voraussetzungen für eine effektive Planung und stellt sicher, dass Investitionen langfristigen Erfolg versprechen.
Aufbau langfristiger Investorenbeziehungen mit der Technologie von Yardi
In der wettbewerbsorientierten Welt der gewerblichen Immobilien sind der Aufbau und die Pflege starker Investorenbeziehungen von entscheidender Bedeutung. Yardi Investment Manager trägt wesentlich zu diesen Bemühungen bei. Die Lösung bietet eine zentrale Informationsquelle für Investoren- und Investitionsinformationen, wodurch unterschiedliche Systeme und manuelle Datenübertragungen überflüssig werden. Manager können damit ihren Investoren einen schnellen Zugriff auf Portfolio- und Objektkennzahlen ermöglichen. Investment Manager automatisiert auch den Zeichnungsprozess und erleichtert die Veröffentlichung von Berichten und anderen Dokumenten über ein Onlineportal für Investoren.
Richard Gerritsen, Senior Director bei Yardi, ist überzeugt: „Eine optimierte Investment-Management-Plattform kann ein hohes Maß an Transparenz und verbesserte Kommunikationskanäle zwischen Investoren und Asset-Eigentümern schaffen.“ Er fügte hinzu: „Technologien wie diese sind unerlässlich, damit Unternehmen über geeignete Tools verfügen, um das Vertrauen der Investoren zu stärken, Transparenz zu gewährleisten und Prozesse zu optimieren.“
Investment Manager hilft, den Prozess der Präsentation/Berichterstattung von KPIs durch die Automatisierung der Datenerfassung, der Berechnungen und der manuellen Überprüfung zu optimieren. Um jedoch die Gründe für einen Anstieg oder Rückgang der Investitionen zu verstehen, ist eine Performanceanalyse erforderlich. Yardi Performance Manager ermöglicht es dem Investment-Management-Team, die Frage nach dem Warum mithilfe eines intuitiven Dashboards selbst zu beantworten. Die End-to-End-Lösung verbessert die Asset-Performance und bietet Managern einen umfassenden Einblick in die Performancedaten, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Prozesse zu optimieren und Ertragsziele zu erreichen.
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