Für Gewerbeimmobilien verantwortliche Teams sind mit wichtigen Finanzdaten, anspruchsvollen Berichtszyklen und vielschichtigen Freigabeprozessen konfrontiert. Auf der YASC zeigten wir auf, wie Yardi Voyager 8 durch seine intelligenteren, integrierten Tools den Monatsabschluss rationalisiert, die Compliance stärkt, Freigaben optimiert, das Forderungsmanagement und Mieteranalysen unterstützt und die Berichterstattung vereinfacht. Das Endergebnis ist eine moderne ERP-Plattform, die es Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien ermöglicht, schneller zu handeln, einfach zu kommunizieren und zuversichtlich fundierte Entscheidungen zu treffen.
Vereinfachte Prozesse für den Monatsabschluss
Der Periodenabschluss sollte kein chaotisches Unterfangen sein. Mit dem Dashboard für den Periodenabschluss von Voyager 8 wird der Prozess strukturiert, transparent und zuverlässig. Aufgaben, Verantwortliche, Fälligkeitsdaten, Abhängigkeiten und Statusaktualisierungen werden in einem einzigen Arbeitsbereich zusammengefasst. Die Berichterstattung ist automatisiert, sodass Controller abgeschlossene und ausstehende Posten in Echtzeit verfolgen können und eine klare Zurechenbarkeit gewährleistet wird. Das Ergebnis ist ein übersichtlicher, konsistenter und prüfungssicherer Periodenabschluss – ohne verstreute Checklisten oder manuelle Nachverfolgung.
Compliance, auf die Sie sich verlassen können
Mieterversicherungen, die früher in Tabellen erfasst wurden, werden nun in einem zentralen, eigens dafür entwickelten Dashboard verwaltet. Das Dashboard für die Mieter-Compliance bietet einen umfassenden Überblick über den Status von Policen, Ablaufdaten und den Fortschritt von Anfragen. Mieter können Versicherungsnachweise direkt über CommercialCafe hochladen, und TenantShield kann hinzugefügt werden, um die Überprüfung durch Dritte zu unterstützen. Dies schafft einen effizienteren, proaktiven Workflow, der die manuelle Nachverfolgung von Dokumenten überflüssig macht und das Risiko von Fristversäumnissen reduziert.
Ein Forderungsmanagement, das Ergebnisse liefert
Voyager 8 bietet Echtzeiteinblicke in Forderungen. Das zugehörige Dashboard schlüsselt Zahlungsrückstände nach Status, rechtlichen Schritten, Gebührencode und Fälligkeit auf. Kontaktaufnahmen können zugewiesen, Forderungsaktivitäten verfolgt und Ergebnisse protokolliert werden – alles auf einem einzigen Bildschirm. Auf diese Weise wird ein konsistenter Prozess mit fundierteren Einblicken geschaffen, der hilft, den Cashflow zu optimieren, indem sichergestellt wird, dass jedes Teammitglied den nächsten Schritt kennt und sich dabei an klaren Informationen orientieren kann.
Frühzeitige Erkennung von Mieterrisiken
Die Ansicht zu den Mieterrisiken fasst auslaufende Einnahmen, Fälligkeiten von Forderungen, aktuelle Kosten und Zahlungseingänge sowie Mietminderungen und -stundungen in einer einzigen, umfassenden Übersicht zusammen. Dies schafft Transparenz über die finanzielle Situation der Mieter und ermöglicht eine reibungslose Übergabe an die Vermietungs- oder Property-Management-Teams zur weiteren Bearbeitung. Durch den gemeinsamen Zugriff auf dasselbe Risikoprofil können Teams schneller fundierte, einheitliche Entscheidungen treffen und ihre Strategien besser aufeinander abstimmen.
Workflows, die für Sie funktionieren
Separate Systeme und manuelle Übergaben verlangsamen Prozesse und lassen Lücken entstehen. Voyager 8 erweitert Workflows um Aufgaben, die zuvor per E-Mail kommuniziert wurden, z. B. Änderungen von Einheiten, Kundenfreigaben, Gebührenüberprüfungen und mehr. Zuweisbare Aktivitäten bleiben mit den entsprechenden Datensätzen verknüpft, sodass bei jedem Schritt die Verantwortlichkeit klar geregelt ist. Durch den gemeinsamen Zugriff auf denselben Workflow agieren Teams jederzeit im Einklang und die Zurechenbarkeit bleibt gewahrt. Zudem wird die Governance im gesamten Unternehmen gestärkt, wodurch effizienter gearbeitet werden kann.
Beschleunigte Sachkontenbuchungen
Voyager 8 bietet spürbare Verbesserungen für Buchhaltungsteams. Große Sachkontenbuchungen werden schnell und zuverlässig ohne Zeitüberschreitung gebucht, und Daten können direkt aus Excel in das Formular für Projekteinträge kopiert werden – wodurch erneute Eingaben entfallen und Fehler minimiert werden. Aktivitäten können zur Überprüfung oder Stornierung an Einträge angehängt werden, wodurch eine transparente, prüfungssichere Aufzeichnung gewährleistet wird. Zusammen optimieren diese Verbesserungen den Monatsabschlussprozess und sparen wertvolle Zeit.
Reporting, das für alle funktioniert
Die Berichterstattung in Voyager 8 ist flexibel, intuitiv und auf Effizienz ausgelegt. Daten können gemäß Ihren Anforderungen verschoben, gruppiert und gefiltert werden. Anschließend können die Ansichten für alle Teams zur Verfügung gestellt werden. Mit dem verbesserten Tool für die Erstellung von Berichten können Sie Felder auswählen, Filter anwenden, Daten pivotieren und die Bereitstellung terminieren – ganz ohne Programmieraufwand.
Lösungen, die Ihre Strategie prägen
Voyager 8 transformiert gängige Herausforderungen im Bereich Gewerbeimmobilien in einheitliche, vereinfachte Prozesse. Der Monatsabschluss ist strukturiert und transparent, Freigaben erfolgen reibungslos, Sachkontenbuchungen werden schneller gebucht und die Compliance sowie das Forderungsmanagement werden übersichtlicher. Mieterrisiken werden frühzeitig erkannt, und das Reporting liefert den Teams die benötigten Einblicke in den von ihnen bevorzugten Formaten. Durch die Rationalisierung der täglichen Abläufe können Teams dank Voyager 8 effizient arbeiten, intelligentere Entscheidungen treffen und ihre Gesamtleistung verbessern.
Erfahren Sie, wie Voyager 8 Ihre Abläufe rund um Gewerbeimmobilien optimieren kann.