In einer Zeit, die von Geschwindigkeit, Komplexität und digitalen Umwälzungen geprägt ist, steht die Gewerbeimmobilienbranche an einem Wendepunkt. Die Branche entwickelt sich rasant weiter, angetrieben durch veränderte Mietererwartungen, eine stärkere Kontrolle durch die Investoren und regulatorische Auflagen.
Dieser Wandel spiegelt sich im Proptech-Bericht 2024 der ERPA wider, der eine zunehmende Akzeptanz digitaler Tools feststellt: 71,6 % der Unternehmen nutzen cloudbasiertes CRM und 58,2 % haben ihre Buchhaltung in die Cloud migriert. 37,3 % verlassen sich jedoch nach wie vor auf lokal installierte Software. Hervorzuheben ist, dass die Zahl der Unternehmen, die sich tiefere Einblicke in ihre Assets und Gebäude wünschen, im Vergleich zum Vorjahr um 46 % gestiegen ist. Insgesamt hat dies nun für 67,2 % der Befragten Priorität.
Trotz dieser Indikatoren des Wandels sind fast 61 % der Eigentümer und Betreiber von veralteten oder nicht vernetzten Systemen abhängig – Tools, die den Anforderungen der heutigen Gewerbeimmobilienbranche nicht mehr gerecht werden. Die Kosten dieser Fragmentierung sind beträchtlich – laut einem kürzlich erschienenen Artikel von McKinsey kann der Einsatz von isolierten Systemen dazu führen, dass die Projektkosten aufgrund von Ineffizienzen um 10 % bis 20 % steigen. Darüber hinaus geben fast 30 % der CIOs an, dass sie mehr als 20 % ihres Budgets für die Lösung von Problemen aufwenden, die durch veraltete Technologien entstehen.
Tabellenkalkulationen und Altsysteme erfüllen längst nicht mehr die Anforderungen der Gewerbeimmobilienbranche, die Flexibilität, Einblicke und Echtzeitreaktionen erfordert.
Property Management im digitalen Zeitalter neu denken
Der traditionelle Ansatz für das Property und Investment Management basiert auf getrennten Technologien, Abteilungen und Arbeitsabläufen – jede Komponente für sich ist zwar optimiert, vernetzt sind sie jedoch nicht. In der Folge bleiben wichtige Daten isoliert, die Berichterstattung ist reaktiv, Arbeitsabläufe bleiben manuell und strategische Entscheidungen werden durch unvollständige Informationen verlangsamt. Für Eigentümer und Betreiber, die verschiedene Assetklassen wie Büro-, Industrie-, Einzelhandels- oder Mischimmobilien verwalten, werden operative Unstimmigkeiten schnell untragbar. Nicht vernetzte Systeme führen nicht nur zu Ineffizienzen und verlangsamen die Entscheidungsfindung, sondern erhöhen auch die Kosten von Datenfehlern. Manuelle Dateneingaben in Immobiliensystemen bergen eine Fehlerquote von bis zu 47,22 %, und eine mangelhafte Integration kann Unternehmen jährlich 15 Millionen US-Dollar kosten. In der Immobilienbranche ist dies häufig gleichbedeutend mit unnötigem Zeitaufwand für die Überprüfung von Anzeigen, Verzögerungen bei Vertragsabschlüssen und einer geringeren Kundenzufriedenheit. Aus diesem Grund ist eine einheitliche Digital-First-Strategie heutzutage so wichtig wie nie zuvor.
Vernetzte Technologie für intelligentere Entscheidungen rund um Immobilien
Bei der digitalen Transformation in der Gewerbeimmobilienbranche geht es nicht bloß um die Modernisierung von Systemen. Es geht darum, den Datenfluss im gesamten Unternehmen neu zu denken – von der Mietvertragsverwaltung bis hin zu Investor Relations. Dies ist Voraussetzung, um eine Grundlage für schnellere Entscheidungen und höhere Erträge zu schaffen.
Die integrierten Lösungen von Yardi bieten ein Konzept für diese Transformation. Durch die Konsolidierung von Property und Asset Management, Mieterbindung, Lieferantenbeauftragung/-zahlungen und Investment Management in einer einzigen Technologieplattform bietet Yardi Immobilieneigentümern folgende Vorteile:
- Automatisierung von repetitiven Aufgaben, weniger Zeitaufwand für die Beseitigung manueller Datenfehler
- Zentralisierung von Informationen zu Mietverträgen, Finanzdaten und Portfolios
- Stärkung der Compliance durch Echtzeitkontrollen und Audit Trails
- Konsistentere Performancemessung über alle Assetklassen hinweg
- Vollständige Echtzeiteinblicke in Portfolios für alle Stakeholder
„Yardi reduziert Fehler dank zuverlässiger Berechnungen. Die Datenextraktion und die Berichterstattung von Yardi können leicht exportiert werden – das Reporting ist weitaus besser als bei den Systemen, die wir früher verwendet haben.“
– Ilham Awarid, Accountant, Othrys
Mit Yardi Voyager (Lösung für das Property Management und die Buchhaltung) als Kernlösung erhalten Unternehmen ein zweckgerichtetes System für die bedarfsgerechte Verwaltung ihrer Abläufe. Das System basiert auf einer robusten Buchhaltungs-Engine sowie Tools für das Mietvertragsmanagement und die Berichterstattung, die eigens auf Gewerbeobjekte zugeschnitten sind und es Betreibern von Gewerbeimmobilien ermöglichen, effektiv statt reaktiv zu arbeiten.
Neben Yardi Voyager gibt es weitere spezialisierte Lösungen, die über die Finanzberichterstattung hinausgehen und die Arbeitsabläufe in wichtigen Bereichen weiter optimieren:
Deal Manager beschleunigt den Vermietungsprozess durch maßgeschneiderte Automatisierung und liefert detaillierte Daten zu Mietverträgen. Verfolgen Sie Informationen zu Interessenten, verwalten Sie Verhandlungen und prognostizieren Sie Belegungsergebnisse in Echtzeit.
Retail Manager liefert detaillierte Grundrisse und Informationen zur Flächenverfügbarkeit und bietet gleichzeitig Einblicke in die Umsatzentwicklung der Mieter.
CommercialCafe optimiert die Erfahrung für Mieter und Mitarbeiter durch ein Self-Service-Mieterportal und eine mobile App für die Übermittlung von Mietzahlungen, Instandhaltungsanfragen und Einzelhandelsumsätzen.
Procure to Pay & VendorCafe helfen, das Onboarding und das Management von Lieferanten effizienter zu gestalten, vereinfachen die Beschaffung, optimieren Ausschreibungen und Vertragsfreigaben und ermöglichen elektronische Zahlungen an Lieferanten.
Echtzeiteinblicke mit Yardi Data Connect
Das vielleicht am wenigsten genutzte Asset in der heutigen Immobilienbranche sind Daten. Immobilienmanager verfügen über eine gewaltige Menge an wertvollen Informationen – von Mietvertragsbedingungen und Belegungstrends bis hin zu Zahlungsverhalten und Lieferantenleistung. Doch ohne zentralen Datenzugriff und die richtigen Analysetools bleiben diese Informationen oft isoliert.
Die als Komplettlösung bereitgestellten Technologien von Yardi ändern dies, indem sie Daten im gesamten Unternehmen über Data Connect vereinheitlichen. Diese Integration stellt Echtzeitdaten von Yardi in Microsoft Power Business Intelligence (BI) bereit und ermöglicht es den Benutzern, dynamische Dashboards zu erstellen und strategische Einblicke zu gewinnen.
Das können Immobilienmanager mit Yardi Data Connect erreichen:
1. Zugriff auf Business Intelligence
Greifen Sie auf Business-Intelligence-Dashboards mit zahlreichen Datenpunkten zu und erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte.
2. Überblick über Betriebsdaten und Freigabe von Informationen
Kombinieren Sie Daten von Voyager und Daten von Drittanbietern, um einen vollständigen operativen Überblick zu erhalten. Gewähren Sie allen Stakeholdern sichere Einblicke auf Objektebene.
3. Skalierbarkeit und Flexibilität
Profitieren Sie von Berichterstattung mit vollständiger Datenkontrolle und Sicherheit auf Unternehmensniveau innerhalb Ihrer bestehenden Microsoft Azure- und Power BI-Konfiguration.
Warum Gewerbeimmobilienmanager auf digitale Transformation setzen müssen
Im Zuge des digitalen Wandels in der Gewerbeimmobilienbranche erwarten Stakeholder auf allen Ebenen – Mieter, Investoren, Partner und Aufsichtsbehörden – digitale Agilität und operative Transparenz.
Um diese Erwartungen zu erfüllen, reicht ein System-Upgrade allein nicht aus. Es braucht einen Mentalitätswandel. Für Immobilieneigentümer, die sich für die Zukunft der Gewerbeimmobilienbranche wappnen, ist der Weg klar: Vereinheitlichen Sie Ihre Abläufe, nutzen Sie Ihre Daten und unterstützen Sie Ihre Teams mit Tools, die für die Komplexität moderner Gewerbeimmobilien entwickelt wurden.
Ganz gleich, ob Sie Industrieparks, Shoppingcenter, Büroimmobilien oder Mischimmobilien verwalten, Yardi bietet die technologische Grundlage, um Ihnen dabei zu helfen, vom operativen Chaos zu strategischer Klarheit zu gelangen und Daten in einen echten Wettbewerbsvorteil zu verwandeln.
Buchen Sie eine personalisierte Demo, um zu sehen, wie die Gewerbeimmobiliensoftware von Yardi Ihre Abläufe optimieren und Ihre Daten vereinheitlichen kann.