Yardi sparch mit Othrys, um herauszufinden, wie Yardi Voyager dem Unternehmen geholfen hat, sein Portfolio von Einkaufs- und Fachmarktzentren, Büros sowie Logistiklagern in Frankreich mit einer einzigen Plattform zu verwalten.
Über Othrys
„Unser Ziel ist es, durch die finanzielle Performance unserer Immobilieninvestitionen einen nachhaltigen Beitrag zur Entwicklung der lokalen Wirtschaft zu leisten. Dafür bedarf es einer starken Unternehmenskultur.“
Othrys wurde 2013 gegründet und ist eine unabhängige Investmentgesellschaft, die sich auf Betreiberimmobilien spezialisiert hat. Das Portfolio des Unternehmens umfasst 128 Immobilien, die hauptsächlich aus Logistik- und Leichtindustrielagern sowie Fachmarkt- und Einkaufszentren in Frankreich bestehen.
Die Herausforderung
Othrys arbeitete ursprünglich mit mehreren Systemen und Tabellenkalkulationen, was die Zentralisierung von Rechnungen und die Speicherung von Informationen erschwerte. Das Unternehmen verbrachte zu viel Zeit mit der Berechnung von Mietindexen, dem Mahnwesen und manuellen Aufgaben. Auch die Erstellung von Berichten sowie Datenextraktionen waren aufgrund großer Excel-Dateien und manueller Prozesse zeitaufwendig geworden. Dies führte dazu, dass zwei bis drei Mahnkampagnen pro Monat sehr viel Zeit in Anspruch nahmen und eine schnelle Nachfassung oder Rückverfolgbarkeit verhinderten. Das Unternehmen benötigte eine Lösung, die Daten konsolidiert, manuelle Aufgaben eliminiert und dem Team hilft, Zeit zu sparen.
Die Lösung
Othrys implementierte Yardi Voyager für das Property Management von Gewerbeimmobilien. Die Lösung bietet eine zentrale Plattform, die es ermöglicht, den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie, einschließlich Betriebs-, Finanz-, Vermietungs- und Wartungsaktivitäten, in einer einzigen Datenbank zu verwalten. Durch die Zentralisierung der Daten konnte Othrys die Datengenauigkeit erhöhen und Zeit sparen, da alle Informationen für das Gewerbeimmobilienportfolio des Unternehmens an einem einzigen Ort abrufbar sind. Mit Yardi Voyager hat Othrys manuelle Prozesse eliminiert, was eine einfachere, schnellere und genauere Berichterstattung ermöglicht. Dank der Berichtsfunktionen kann das Team Daten effizienter exportieren und so die Rechnungsstellung um 80 Prozent, Rechnungszahlungen um 50 Prozent sowie Lastschriften, Mietforderungen und Prozesse ebenfalls um 50 Prozent beschleunigen.
„Yardi bietet eine abteilungsübergreifende Lösung, die unser Betriebsmanagement und unsere Daten zentralisiert. Unser PM-Team konnte dank Yardi seine Produktivität steigern. Dank der Verfügbarkeit und Genauigkeit der Daten kann das Team externen Audits ganz entspannt entgegensehen.“
Ilham Awarid, Accountant, Othrys