Invoices process faster on Yardi
PayScan
Reduzieren Sie Kosten durch papierlose Rechnungsverarbeitung
Optimieren Sie Ihre Rechnungsbearbeitung mit effizienten Online-Freigabeprozessen. Geben Sie Rechnungen schneller frei und vermeiden Sie Fehler, indem Sie Papierrechnungen scannen und in elektronische Transaktionen von Voyager umwandeln. Bequem und fristgerecht Zahlungen an Lieferanten durchführen mit Hilfe des angebundenen elektr. Zahlungsverkehrs (Electronic Fund Transfer).
Papierloses Arbeiten
Senken Sie die Kosten für das Kopieren, Versenden und Aufbewahren von Papierrechnungen. Steigern Sie die Effizienz mit der digitalen Verarbeitung von Verbindlichkeiten. Die Verbindlichkeiten werden direkt in Voyager importiert und den Bestellungen automatisch zugeordnet, dadurch sparen Sie Zeit bei jeder Rechnungsfreigabe. Eingescannte Rechnungen werden in der Datenbank gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
Niedrigere Kosten
Vermeiden Sie den Aufwand und die Kosten bei der Bearbeitung von Papierrechnungen. Dank der digitalen Verarbeitung von Verbindlichkeiten werden die Kosten für den Freigabeprozess gesenkt und Fehler, durch Eliminierung manueller Dateneingaben, reduziert.
Online Review
Ermöglichen Sie schnelle und genaue Freigaben, indem Sie Rechnungen umgehend an die zuständigen Mitarbeiter Ihres Teams weiterleiten. Die Genehmigungsberechtigten erhalten E-Mail-Benachrichtigungen und melden sich dann in ihrem Dashboard an, um die Rechnung zu bearbeiten.
Die Drilldown-Funktion bis auf Transaktionsebene vereinfacht es den genehmigenden Personen, die Kosten auf Zulässigkeit zu prüfen.
Zentraler Überblick
Verschaffen Sie sich einen portfolioübergreifenden Überblick über alle Ausgaben, standardisieren Sie Freigaben und erleichtern Sie die Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung mit einer einzigen, zentralisierten Lösung.
Optimiertes Cash-Management
Vermeiden Sie Mahngebühren und profitieren Sie von Frühzahlerrabatten, indem Sie die Rechnungsbearbeitung beschleunigen und Zahlungen schneller per EFT vornehmen.
Mobile Anwendung
Erledigen Sie rechnungsrelevante Aufgaben und Freigaben unterwegs mit Yardi PayScan Mobile, verfügbar im iTunes App Store und Google Play Store.