iMS Software

Die iMS Immobilien-Management-Systeme GmbH (iMS) wurde 2016 von Yardi Systems übernommen. Das Unternehmen wurde 2003 gegründet und verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit marktführenden Immobilienunternehmen in Deutschland. Der Focus liegt auf der Entwicklung, dem Vertrieb und der Betreuung einer Softwarelösung für das Management von Gewerbe-Immobilien.

iMS Property Management Software

Die iMS-Software für das Management von Gewerbe-Immobilien ist bei Unternehmen im Einsatz, die Shopping-Center, Büroimmobilien, Industrie- und Gewerbeparks sowie gemischt genutzte Wohn- und Geschäftshäuser verwalten.


Die iMS Module und ihre Integration

Mietvertragsmanagement

  • Management aller Mietverträge mit den wesentlichen Eckdaten:
    • Vertragslaufzeiten, Regeln zu Index-, Umsatz- und Staffelmiete
    •  Mietsollstellungen
    •  Kautionen, Optionen und beliebige Wiedervorlagen
  • Monatliche Weitergabe der Mietforderungen an das Modul “Rechnungswesen”
  • Auswertungen und Kennzahlen zu den Mietverträgen

Kostenvertragsmanagement

  • Verwalten der Kostenverträge mit Laufzeiten und wiederkehrenden Zahlungen
  • Controlling von Wartungs- und Prüfungsterminen
  • Auswertungen und Kennzahlen zu den Kostenverträgen

Rechnungswesen

  • Das Modul Rechnungswesen beinhaltet eine komplette Finanzbuchhaltung mit Rechnungsbearbeitung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Bilanzierung, integrierter Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung
  • Die gebuchten, verteilbaren Eingangsrechnungen werden an das Modul Nebenkostenabrechnung zur verursachungsgerechten Verteilung auf die Mieter übergeben

Nebenkostenabrechnung

  • Übernahme der umlagefähigen Eingangsrechnungen aus dem Rechnungswesen
  • Verteilung der Kosten gemäß den Regelungen im Mietvertrag
  • Mieterabrechnung und Dokumentation für den Verwalter

Kostenüberwachung bei Bau und Instandhaltung

  • Budgetierung der Kosten auf Ebene  von Gewerken nach DIN 276
  • Kontierung des Gewerks bei der Rechnungsbearbeitung
  • Vergleich: Budget, Auftragsvolumen, Rechnungsvolumen, Zahlungsvolumen